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VBA学习笔记5:对文件路径的获取

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 VBA中经常需要对文件夹里的XLS文件进行打开、复制粘贴等操作,可以直接在代码中指定文件路径,但如果是要批量打开多个文件,就要想办法把所有的文件名存到数组里再一一读取。可以使用Application的FileDialog方法,来获取文件或文件夹的路径,再使用Dir函数读取具体的文件名。 调用FileDialog方法可以使用with语句构建,如下: With Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker) End With 括号里面的参数可以有四种选择,分别是msoFileDialogFilePicker-允许用户选择文件,msoFileDialogFolderPicker-允许用户选择文件夹,msoFileDialogOpen-允许用户打开文件,msoFileDialogSaveAs-允许用户保存文件。直接运行此语句就会跳出文件对话框。这里以文件夹举例。 接下来就可以在with语句内部对文件对话框框的选择结果进行操作。这里涉及到FileDialog的show方法,show方法返回-1(操作)或者0(取消)。FileDialog还有一个SelectedItems属性,会返回一个集合,里面是所选文件的路径列表。可以用一个简单的语句理解.show和.SelectedItems的使用: If .Show = -1 Then      PathStr = .SelectedItems(1)      MsgBox PathStr Else      MsgBox "Cancel" End If 如果选了文件夹并点了确定按钮,Msg就会显示出所选文件夹的路径;如果选了取消,Msg就显示Cancel。实际应用中,通常在.Show返回0的情况后面跟Exit Sub,退出程序。 需要注意的是,如果上面的例子我们没有使用选择文件夹的参数,而是msoFileDialogOpen或msoFileDialogSaveAs,在文件对话框里选择了文件并确定后,系统并不会真的执行Open或者Save动作,而是要再写Workbook.Open语句进行操作。 FileDialog的参数可以使用msoFileDialogFilePicker来选择多个文件...

VBA学习笔记4:再说数组赋值

之前以为自己把数据的概念搞清楚了,在工作中多次涉及到相关知识点,但还是有一次出了问题。在给数组变量赋值时,发现直接引用单元格的方式行不通了,提示“类型不匹配”。我用了如下语句:  Dim sht() sht = Worksheets(1).Range("B4:B6") 在 《VBA学习笔记2:数组的使用》 中,我曾总结: 直接引用区域也是创建数组的办法,因为range的默认方法是value,所以直接使用arr=range("A1:B6")这样的语句就能为数组赋值了。 但是用 sht = Worksheets(1).Range("B4:B6") 却出现错误。使用Debug检查发现一些问题。 首先用 Debug.Print TypeName(Worksheets(1).Range("B4:B6")) 检查了数据类型,返回“range”,而dim sht()时,sht的默认属性是variant,是否是这个原因造成无法赋值呢? 但是当我把Worksheets(1)去掉时,这个语句居然奏效了,虽然 Debug.Print TypeName(Range("B4:B6")) 出来的还是“range”类型,但sht = Range("B4:B6")的赋值确实是有效的。 那如果我要赋值的数据不是当前工作表呢?试着把Dim sht()去掉,也就是说赋值前不声明数组变量, sht = Worksheets(1).Range("B4:B6") 居然也奏效了, Debug.Print TypeName(Worksheets(1).Range("B4:B6")) 依然返回“range“。 再试一下,如果直接声明Dim sht,或Dim sht as variant,则后面的语句无论加不加worksheets都能生效。 这让人感觉有点混乱,稍微一个不小心就会出错。在微软官方文档并没有找到相关说明。 总结了一下引用区域对数组赋值的两个规则: 1.range对象可以为未声明变量或variant变量(Dim x)赋值,其值会转换为variant类型。 2.声明数组变量后再赋值,只适合当前工作表,不能引用range的父对象。

VBA学习笔记3:Inputbox的函数与方法

 问题来源:一个项目需要使用inputbox来获取用户输入值,如果用户点击了“取消”或者输入了未在备选里的值将自动退出程序。获取输入值我使用了 num = inputbox(optfm) 语句,接下来使用 If num = false Then Exit Sub 语句来退出。测试中却发现点击了“取消”程序并未退出,而是继续执行了后面的语句。搜索后发现,原来inputbox语句分“函数”和“方法”两种,其返回值不同,所以处理方式也不相同。 Inputbox函数,是VBA的内置函数,无论是在Excel、Word,任何使用VB脚本语言的程序都能使用,而Inputbox方法,完整写法是Application.Inputbox,是Excel这个App特有的,其语法与Inputbox函数稍有不同,是为Excel量身定做的。使用中,直接输入Inputbox就是函数的用法,使用“方法”的话就必须在前面加上Application.。 Inputbox函数和方法的主要区别 1.提示文字的限制不同。两个语句第一个参数均是提示文本,但是Inputbox函数的提示文本最大可以是1024个字符,而Inputbox方法最大是255个字符。两者均可在提示文本中使用Chr(10)换行符。 2.Inputbox方法多了一个Type参数,这个参数可以指定返回数据的类型,如果省略则默认返回文本。此参数在Excel很有用,如果使用参数8(range类型),则可以直接用鼠标选择对应的单元格区域。 3.此点最为重要,Inputbox函数如果 用户选择"取消  ",  函数将返回一个零长度字符串 ("");而Inputbox方法用户选择“取消”,会直接 返回  False。 引用微软的官方总结: InputBox  方法与  InputBox  函数的区别在于,前者可以对用户输入进行选择性验证,并能与 Excel 对象、错误值和公式结合使用。 回到开头的问题,可以得出结论,如果使用了 num = inputbox(optfm) 语句,则后面判断用户是否“取消”要使用 if num="" Then Exit Sub ;如果使用 num = Application.Inputbox(optfm) ,后面的判断应使用 if num=False Then...

VBA学习笔记2:数组的使用

对于办公人员来说,使用数据最大的好处是,需要写入或计算的数据会在内存里组织好后一次性贴入单元格内,而不是逐个贴入。这样可以大大提升VBA代码的运行速度,特别是针对数据量大的表格,避免了屏幕反复刷新的情况。本文梳理几个常与数组配合使用的知识点。 1.数组的参数 数组的参数指明对数组的引用,类似对单元格区域的引用,如果是二维数组,同样遵循“先行后列”原则。如: range("A1:B6")(3,2)     '引用区域 "A1:B6"中第3行第2列的值 arr(3,2)     '引用二维数组 第3行第2列的值 但是,Range("A1:B6")(3) 是引用区域"A1:B6"中的第3个单元格的值(先行后列),而对二维数组arr使用“arr(3)”语句的话,就会“下标越界”,因为二维数组必须使用两个参数。 2.数组的产生 数组产生的方式有多种,每种方式产生的结果有细微差异。 ①最简单的方式,和工作表中的数组公式类似,即使用{}括住数组的内容,横向数组采用“,”分隔,纵向数组采用“;”分隔。VBA中的数组还要在大括号外面加上一对“[]”。 Sub 数组产生() Dim arr(), arr1() arr = [{"语文";"数学";"英语";"体育"}]     '产生纵向二维数组 arr1 = [{"语文","数学","英语","体育"}]      '产生横向一维数组 Debug.Print arr(2, 1)     ‘结果:数学 Debug.Print arr1(2)      ‘结果:数学 End Sub 上例,arr是纵向数组,因为VBA中只有横向一维数组,没有纵向一维数组,所以arr是二维数组,引用时必须用两个参数。而arr1则是一维数组。 ②以上手工录入数组元素的方式,中括号可以用evaluate函数代替。但是evaluate函数的参数是文本类型,所以要在大括号外加上双引号。为了避免产生歧义,大括号内的双引号要变成”双双引号“。如:arr = evaluate("{...

VBA学习笔记1:错误语句的处理方式

案例分析:现有工作簿A和工作簿B,A中有一些工作表与B中的工作表同名,也有一些工作表B中没有。需要把A和B同名的那些工作表内容从B数值化粘贴到A对应的表里。 此案例看起来比较简单,最重要的一步就是复制粘贴,很容易实现;通过A工作簿里的表名去找B里对应的表也比较容易,把表名设定为变量即可。难点在于A有,B没有的工作表如何处理。 首先设置几个变量,便于后面的引用: Dim Nonesht As String '在B中找不到对应工作表的提示 Dim shtname As String '需要复制粘贴的表名 Dim Desbook As Workbook '目标工作簿A Dim Soubook As Workbook '来源工作簿B 因为工作簿名比较长,所以用Desbook和Soubook来表示。用如下语句开启循环,确保A中的每个工作表都能进入循环中。同时为shtnam赋值当前A中工作表的表名,以便后续复制粘贴时可以引用。 For i = 1 To Desbook.Worksheets.Count Shtname = Desbook.Worksheets(i).Name 如果A中的工作表在B中没有对应,我初步的想法是用goto语句跳转。如何判断shtname是否在B工作簿中呢?我用了is nothing语句 If Soubook.Worksheets(Shtname) Is Nothing Then     GoTo skip Else 但是这个语句会报”下标溢出“的错误,因为如果Shtname不在B里,那表达式Soubook.Worksheets(Shtname)就是错误的。 所以我在前面加上了on error resume next的语句,期望如果报错忽略继续运行,结果依然报错。 这样犯了逻辑上的错误。系统无法判断一个错误的东西是不是不存在!既然Worksheets(Shtname)的语句错误,那后面is nothing根本无从谈起。 改进后如下:      On Error Resume Next      shtnam = Soubook.Worksheets(Shtname).Name        ...