对一款“复式记账”手机APP的思考

用“钱迹”这款软件有一年了，总体来说体验还是不错的，它最大的优点就是方便。因为现在基本是移动支付，每次付款后顺手就打开“钱迹”记一笔，不会超过5秒钟。但是这个软件也有不足的地方，比如我反馈了很久的支持记录“负数”账单的功能，这是考虑到有时候和同事一起吃便饭（淘宝返现、退货同理），我代付后会随手把整笔支出计入费用，等到下午或者晚上同事给我转账时，我可以直接记录一笔负数的支出冲减上午的费用。如果没有负数功能，我要么在吃饭的时候就记录一笔支出，外加一笔代付（转账功能），要么在晚上收钱的时候再修改上午的账单，这两种方式都太复杂。另一个不足是预算功能，预算是VIP功能（为此我专门买了一年会员），但是“钱迹”的预算实在太过简陋，基本是个数字记录的界面，没有分“年月周预算”以及执行分析、图标之类的功能。而作者的开发计划中不停在给APP增添新的功能，依我看不如先把现有的功能（特别是已经收费的模块）做精致再考虑横向发展。

最近无意中又发现一款号称“专业”的记账APP。所谓“专业”是因为他们采用的是复式记账法，这对于我这个财务人员来说挺有吸引力。几年前我倒是在电脑上用过Gnucash这款软件记账，简直是一个小型的财务软件，但是电脑记账实在是太麻烦，所以没用几天就放弃了。这次下载使用了叫“AssetsMgr”（以下简称AM）的软件，不得不分享一下复式记账的快乐。

我演示的是出差买车票以及报销的处理。

在“钱迹”中，先通过记账时勾选“报销”按钮，这样不会产生费用；报销时进入“报销管理”菜单，勾选条目后再选择收钱账户，报销就完成了。“钱迹”这个功能有个BUG，就是勾选了“报销”的条目既不会入费用，也不会计入“资产”。从财务的角度上讲，这样记录是无法理解的。

在AM中，这个问题就简单的多。如右图，我在购买车票的时候的付款账户是“花呗”，收款账户可以直接计入支出（费用），也可以计入“账户”（“账户”其实就是AM中对于“资产”和“负债”的称呼）。我专门设立一个“垫付款”来核算出差垫支，这在会计上属于资产类项目，所以我的总资产统计里会包括这200元。

然后公司把车费打入我的账户了。通常大家在报销时，除了有发票的项目，也会有出差补助，或者发票不合格被财务扣了钱，总之收到的钱不一定和当时花的钱一致。比如这次我就收到230元，其中200元是车费，30元是餐费。那么我在收款记录的时候就可以计入两个项目：1.冲减我花钱时记录的“垫付款”200元；2.多余的30元计入差旅补助收入。

这样，两步，完整记录了这次花费和报销的资产变化（报销时资产增加30），记录了费用和收入的变化（收入多了30）。通过AM的付款和收款功能，也可以解决上面所说的和别人一起吃饭代付，淘宝的退款、返现，甚至信用卡还款时使用了红包等多种复杂的问题，均不需要超过两步。这就是复式记账的魅力。

AM的不足在哪里呢？恰恰和“钱迹”相反，它最大不足就是“钱迹”最大的优势——便捷。这个APP每次打开要在启动界面转个圈（2秒钟），进入主界面是资产统计，再切换到“支出”界面，选择“收款”还是“付款”功能（5秒钟），输入科目（5秒钟）……

AM面向的是追求资产精确管理的用户，所以还会导入基金、股票、外汇市场的数据，方便用户管理金融资产。“钱迹”面向的用户大部分只想知道自己的钱花到哪里去，有个大概就行了。这是两者在功能上不同的本质原因。

不过我的观点是，“全面”未必和“便捷”冲突，开发者不能对手机记账软件广泛的用户群置之不理而去追求小众。流水账软件也应该在基本的账务原理上下功夫，虽然不必把复式记账展现给前台用户，但后台可以运用它使账务变得更加完善和符合逻辑。